Office Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:
  • Du verantwortest das gruppenübergreifende Vertragsmanagement mit unserer Vertragsmanagementsoftware 
  • Du steuerst und unterstützt die Bearbeitung von rechtsrelevanten Vorgängen in der homepoint Gruppe
  • Du bist Ansprechpartner*in für diverse Vertragspartnern 
  • Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben 
  • Du übernimmst Teile der vorbereitenden Buchhaltung
  • Du führst in Vertretung den Schriftverkehr
  • Du beauftragst Instandhaltungen und Reparaturen im Büro (z.B. defekte Technik, Einrichtung etc.)
  • Du hast eine Auge auf die Ordnung und Sauberkeit im Büro

Was wir Dir bieten:
  • Eine unbefristete, zukunftssichere und herausfordernde Position in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen
  • Ein hoch engagiertes Team mit einem positiven und motivierenden Mindset
  • Ein unternehmenseigenes Fitnessstudio, täglich frisches Obst, Leckereien und Getränke
  • Arbeiten auf Augenhöhe und flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen für schnelle, direkte Entscheidungen
  • Eine authentische Duz-Kultur: Bei uns gehen ein lockerer Umgang und Respekt voreinander Hand in Hand
  • Authentizität ist uns wichtig, Du sollst Dich wohlfühlen: Kleidungsvorschriften gibt es bei uns nicht
  • Ein modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro im Prenzlauer Berg mit kostenlosen Parkplätzen und ergonomischen Arbeitsplätzen
Das bringst Du mit:
  • Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
  • Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein strukturierter, proaktiver Arbeitsstil runden Dein Profil ab
  • Du bist ein Teamplayer. Eine Hands on-Arbeitsweise ist Dir nicht fremd
  • Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse unter anderem in den Office-Programmen mit, zusätzlich wären Kenntnisse mit Datenbankprogrammen von Vorteil
  • Wünschenswert wären gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Bewerbung
Du denkst, wir wären zusammen das perfekte Team? Dann schick uns gerne ​Deinen aussagekräftigen Lebenslauf.
Über uns

Das Unternehmen homepoint wurde im Jahr 2004 als klassisches Maklerhaus gegründet und hat sich seit dem durch kontinuierliches Wachstum und stetige Weiterentwicklung zum leistungsstarken und zuverlässigen Partner auf dem Berliner Immobilienmarkt entwickelt.


Heute fließen in der Unternehmensgruppe die Erfahrungen und Kompetenzen aus vier Einzelgesellschaften zusammen. Von der Standort- und Potenzialanalyse über die Projektentwicklung, dem Bestandsmanagement bis hin zum Maklergeschäft und dem Bauträgerprojektvertrieb – homepoint bietet seinen Kund*innen maßgeschneiderte Lösungen über die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie an.


Mit der breiten Leistungsbereitschaft der gesamten homepoint-Unternehmensgruppe ist unsere Erfolgsgeschichte kein Zufall, sondern das Ergebnis gelebter Werte.



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